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/ Monster Media 1996 #15 / Monster Media Number 15 (Monster Media)(July 1996).ISO / internet / dpm14.zip / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-05-12  |  11KB  |  226 lines
  1.  
  2. DataPage Maker(tm) web-page creation utility.
  3. ============================================
  4. DataPage Maker (DPM), Version 1.4, does the following:
  5.  
  6. a.  DPM transforms information, which is resident in a Microsoft(r) 
  7. Access(tm) database, into text files called DataPages.  These text 
  8. files are formatted to function as HomePages on the World-Wide-Web 
  9. (WWW) and are called Data Pages.  These DataPages consist of Hyper-
  10. Text Mark-up Language (HTML) encapsulating the data extracted from 
  11. tables in the selected database.
  12.  
  13. (1).  DataPages are indented lists of orfered database records,
  14. (2).  each page containing a hyper-linked record index that branches 
  15.       into and out-of the list of data records,
  16. (3).  each record having a checkbox feedback system to highlight 
  17.       specific records, and
  18. (4).  each DataPage (multiple pages for large databases) is hyper-
  19.       linked with the other datapages in order to permit page-turning.
  20.  
  21. b.  DPM operates on 386/486 class PC's using Microsoft Windows(tm) 
  22. and performs best with at least 8 Megabytes of RAM.  DataPage Maker 
  23. is written in Microsoft Visual Basic(tm) 4.0 and requires Visual 
  24. Basic's run-time executive, which is included in the distributed 
  25. zip files (DPM.ZIP and DPM1.ZIP -- but not in DPM2.ZIP).
  26.  
  27. c.  DPM permits database updates to be continuously displayed on the 
  28. WWW, ensuring the web browser has access to the most current data 
  29. available in the database.  
  30.  
  31. Special Note
  32. ============
  33. The Professional Version of DataPage Maker creates multiple 
  34. DataPages for larger database tables (with hyper-linked push 
  35. buttons on the top & bottom of each datapage) and also provides 
  36. a Web Forms feedback capability (feedback to the data provider) 
  37. through utilization of checkboxes, with 'Submit' and 'Reset' 
  38. buttons.  The Professional version of DataPage Make can also 
  39. handle in excess of 1500 Records per Table, limited only by 
  40. available disk space.
  41.  
  42. General Introduction
  43. ====================
  44. DataPage Maker utilizes Microsoft's Visual Basic 4.0, Access 2.0 
  45. databases, and Jet Engine 2.5.  All required files are included 
  46. in the larger DPM.ZIP installation setup, while the run-time 
  47. executive is included in both DPM.ZIP & DPM1.ZIP.
  48.  
  49. Limitations of DataPage Maker Version 1.4 are:
  50.  
  51. Twenty (20) Tables per Database -- fifteen (15) visible.
  52.  
  53. Twenty (20) Fields  per Table -- fifteen (15) can be SELECTED 
  54. to be visible. (a new feature)
  55.  
  56. Fifteen hundred (1500) Records per Table (excess ignored) -- except
  57. for the Professional Version of the DataPage Maker.
  58.  
  59. DataPage Maker assumes target databases follow design guidelines 
  60. of Microsoft's Access 2.0 (databases with the 'MDB' file extension).
  61. Once a Database is selected, a single Table must be selected from the 
  62. list of possible Tables within that Database.  The Foreign Keys within 
  63. that Table (keys that are Primary keys in other Tables), may be used 
  64. to provide additional details to the keyed fields.
  65.  
  66. Sequence of Operation
  67. =====================
  68. 1.  Select a Database.  Using the Database File Selection window, 
  69. select both the disk directory containing the database file, as well 
  70. as the specific database file name (with an 'MDB' extension).
  71.  
  72. 2.  Start Section.  Activate Start button and wait until the 
  73. Database Tables are displayed.  The delay is due to the collection 
  74. of Table & Field statistics.
  75.  
  76. 3.  Select Table.  Select the desired table by clicking one of the 
  77. Radio Buttons.  The data from this Table will be displayed on the 
  78. screen.  Also, in the Professional Version -- select max number of
  79. Records to be processed within the selected Table.
  80.  
  81. 4.  Extract Data.  Data records are pulled from the Fields of the 
  82. selected Table.  Foreign Keys are expanded if the Foreign Key Data 
  83. box is checked, using data from other tables.
  84.  
  85. 5.  DataPage Section.  The extracted data is packaged in an HTML 
  86. wrapper and placed into a DataPage.  If the Directory of Records 
  87. box is checked, a Directory list will be added to the DataPage.  
  88.  
  89. 6.  Viewing Data within Selected Table.  The Data Control slider 
  90. bar is associated with the selected Table.  Data from a maximum 
  91. of fifteen (15) Fields may be viewed by use of the slider bar.
  92.  
  93. The Operational Details
  94. =======================
  95. <<Start Button>>
  96. If the Database Path and Name in the boxes at the top-left of the 
  97. screen are correct, begin the process by pressing the Start Button.  
  98. There will be a delay, while vital database statistics are being 
  99. collected.  After this delay, the database Tables will be listed 
  100. and you will be required to select one of the tables.  Watch the 
  101. color of the lights by each of the command buttons to guide your 
  102. flow sequence through this process.  The Green Light near the 
  103. 'Extract Data' button will indicate when it is time to proceed.  
  104.  
  105.  
  106. <<Data Extract Button>>
  107. Once the desired Table has been selected, the 'Extract Data' 
  108. procedure retrieves applicable records from the database and stores 
  109. the data, in preparation for the addition of HTML characters.  
  110. Database information must be encapsulated in HTML in order to be 
  111. displayed on the WWW.  If the amount of the data is too large for 
  112. one WWW DataPage, the necessary number of DataPages (max = 99) 
  113. will be created (only in the Professional Version). 
  114.  
  115. <<DataPage Button>>
  116. DataPage Maker creates a minimum of three (3) files within the same 
  117. directory that the SOURCE database file exists -- the 'MDB' file.  
  118. The files are named dxxyyyzz, where xx = is the DataPage Page Number, 
  119. yyy = the first three letters of the Database Name and zz = the 
  120. sequential Table number, within that database.  The file named 
  121. dxxyyyzz.htm is an HTML DataPage displayable on WWW.  The companion 
  122. files are named dXXYYYZZ.jpg, which is the logo displayed at the top 
  123. of each DataPage, and 'dp.jpg', which is the 'turn-page' graphic. 
  124.  
  125. Example:  The 4th Page of data from the 2nd Table, of a database 
  126. named 'prices.mdb', is labeled 'd04pri02.htm', and the companion files 
  127. are labeled 'd04pri02.jpg' and 'dp.jpg'. 
  128.  
  129. <<Stop Button>>
  130. Make sure you note the file path and the DataPage Name listed directly
  131. below the Stop Button -- this information will be required when you
  132. direct a web browser to display that series of DataPages.
  133.  
  134. Forms
  135. =====
  136. The Professional Version of DataPage Maker has a Forms 'Submit' and 
  137. 'Reset' capability with Checkboxes built into the DataPage, to permit 
  138. the user to select specific data records by marking the Checkboxes 
  139. and submitting those marks, via E-Mail, back to the owner of the 
  140. database.  
  141.  
  142. HTML Specifics
  143. ==============
  144. The DataPage Maker produces a HyperText Markup Language (HTML) file, 
  145. appropriate for display of a WWW DataPage(s), representing one (1) 
  146. Table (Entity) from the source Database.  The maximum size of a HTML 
  147. DataPage is 60,000 bytes and DataPages that approach this maximum 
  148. size are truncated.  [Larger databases require the Professional 
  149. (Pro) DataPage Maker, which produces multiple DataPages per Table]
  150.  
  151. Questions, Problems, and Comments
  152. =================================
  153. Any questions about the status of the shipment of the order, refunds, 
  154. registration options, product details, technical support, volume 
  155. discounts, dealer pricing, site licenses, non-credit card orders, 
  156. etc. must be directed to Entity Master System.  Another way to 
  157. communicate with us, is to visit our HomePage on the WWW.  Just surf 
  158. over to http://www.entity-master.com/e-m.htm to record problems,  
  159. get the latest news, products, & advisories.  You can also Register 
  160. on-line and download DataPage Maker over the Internet.  We encourage 
  161. you to Register your DataPage Maker shareware.  To insure that you 
  162. get the latest version, PsL notifies us on the day of your order and 
  163. we ship the product directly to you. [ Reference PsL Product #14431 ]
  164.  
  165. Contact
  166. =======
  167. You may contact Entity Master Systems by mail: c/o Dave Fashenpour, 
  168. 714 Regency Court, Friendswood, TX 77546; or by phone at 713-996-0819.  
  169. You may send E-Mail to either: 76461.2413@compuserve.com or 
  170. ems@entity-master.com -- but best of all, visit our HomePage at: 
  171. http://www.entity-master.com/e-m.htm.
  172.  
  173. Product Registration
  174. ====================
  175. We have contracted with Public (software) Library (PsL) to process 
  176. any orders that you may wish to place with your valid MC, Visa, 
  177. Amex, or Discover cards. Reference PsL Product #14431. PsL may be 
  178. contacted via any of the following methods:  Voice: 800-242-4775 
  179. (7 a.m.- 6 p.m. CST, except Friday afternoons).  FAX: 713-524-6398. 
  180. E-MAIL: 71355.470@Compuserve.Com. You may also mail credit card 
  181. orders to PsL, P.O. Box 35705, Houston, TX 77235. 
  182.  
  183. THE ABOVE NUMBERS ARE FOR CREDIT CARD ORDERS ONLY.  
  184. THE PROGRAM AUTHOR CANNOT BE REACHED AT THE ABOVE NUMBERS. 
  185.  
  186. Reasons to Register
  187. ===================
  188. When you Register with PsL, you will receive the full set of
  189. DPM diskettes, which contains the DataPage Maker Professional (PRO)
  190. Version and user documentation.  As a registered member you will
  191. receive individual assistance with difficulties you may experience
  192. and you will also receive bug-fixe/features-update notifications, 
  193. as they occur.
  194.  
  195. E-Mail Customization
  196. ====================
  197. To set your own E-Mail address, in order to receive comments 
  198. from DataPage users, do the following:  
  199.  
  200. 1) Begin with a Green Lite on 'Start'.  (but don't press button yet)
  201.  
  202. 2) Replace 'Database Path' (at the top left of the screen) with 
  203. your E-Mail address followed directly by '@@@'.  (For example, 
  204. if your address is 'ems@entity-master.com', then enter 
  205. 'ems@entity-master.com@@@') 
  206.  
  207. 3) Press the Start button.  (Database Path will be reset 
  208. automatically & your E-Mail address will be permanently stored.) 
  209.  
  210.  
  211.  
  212. Help with Error #3356
  213. =====================
  214. DataPage Maker Version 1.4, cannot open databases exclusively.  
  215. If you experience 'Run-Time Error 3356'  that states 'You cannot 
  216. open this database exclusively', an easy fix is to change the 
  217. status of the file.  A file status of 'Read Only' can be corrected 
  218. at the DOS level by typing 'attrib <file name.MDB> -r'. + 
  219.  
  220. (c) 1996 Entity Master Systems, All rights Reserved
  221. DataPage Maker(tm) -- Trademark of Entity Master Systems
  222. Microsoft(r) -- Registered Trade Name, Microsoft Corp.
  223. Access(tm) -- Trademark of Microsoft Corp.
  224. Visual Basic(tm) -- Trademark of Microsoft Corp.
  225. Jet Engine(tm) -- Trademark of Microsoft Corp.
  226.